Visa Nhật Bản: chuẩn bị theo quốc tịch và mục đích chuyến đi

한국어 · English · 简体中文 · Tiếng Việt · Русский · Монгол

WOWVISA · Hướng dẫn visa Nhật Bản

Bạn đang sống tại Hàn Quốc và chuẩn bị đi du lịch hoặc công tác Nhật Bản?
Bạn đã nhận được Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) để đi làm hoặc du học?

Hồ sơ visa Nhật Bản phụ thuộc vào quốc tịch trên hộ chiếu, tình trạng cư trú tại Hàn Quốc và hoạt động thực tế tại Nhật Bản. Hãy kiểm tra cách nộp hồ sơ và các điều kiện áp dụng cho bạn.

Tư vấn visa Nhật Bản cùng WOWVISA →

Du lịch hoặc công tác ngắn hạn bằng hộ chiếu Hàn Quốc

Người mang hộ chiếu phổ thông Hàn Quốc về nguyên tắc được miễn visa khi đến Nhật Bản tối đa 90 ngày để du lịch, dự họp, liên hệ công việc và các hoạt động ngắn hạn được phép. Việc làm hoặc hoạt động có thù lao cần được kiểm tra theo điều kiện riêng. Quy định miễn visa của Bộ Ngoại giao Nhật Bản · Hướng dẫn của Đại sứ quán

Mục đích đến Nhật Bản của bạn là gì?

Du lịch, nghỉ dưỡng hoặc đi cùng gia đình

Người nước ngoài sống tại Hàn Quốc cần kiểm tra yêu cầu visa theo quốc tịch hộ chiếu. Nếu cần visa, hãy xác nhận tình trạng cư trú của bạn có cho phép nộp tại Hàn Quốc hay không, rồi chuẩn bị lịch trình và giấy tờ chứng minh kinh phí.

Vui lòng cho biết: quốc tịch, tư cách cư trú tại Hàn Quốc, ngày dự kiến đi và người thân đi cùng.

Dự họp, gặp đối tác hoặc tham gia triển lãm

Hãy nêu công ty sẽ đến, lịch trình và hoạt động thực tế tại Nhật Bản. Nếu có làm việc tại chỗ hoặc thực hiện công việc cụ thể, hãy giải thích chi tiết khi tư vấn.

Vui lòng cho biết: quốc tịch, công ty đang làm việc, công ty tiếp đón, nội dung công việc và lịch công tác.

Làm việc, du học hoặc sống dài hạn cùng gia đình

Làm việc tại công ty Nhật Bản, điều chuyển nội bộ, nhập học hoặc lưu trú dài hạn cùng gia đình cần tư cách lưu trú và thủ tục visa phù hợp. Hãy tổng hợp những việc đã thực hiện với công ty, trường học hoặc gia đình tại Nhật Bản và kiểm tra tình trạng cấp COE. Làm việc và lưu trú dài hạn

Vui lòng cho biết: mục đích lưu trú, ngày nhập cảnh dự kiến, công ty hoặc trường học tại Nhật Bản và tiến độ COE.

Nếu thăm người thân, bạn bè hoặc đi vì mục đích khác, hãy nêu đúng lý do chuyến đi.

Ba điều người nước ngoài tại Hàn Quốc cần kiểm tra

1. Quốc tịch và loại hộ chiếu

Sống tại Hàn Quốc không đồng nghĩa với việc được hưởng miễn visa như công dân Hàn Quốc. Hãy cung cấp đúng quốc tịch, chẳng hạn Việt Nam, Trung Quốc hoặc Nga, và loại hộ chiếu. Điều kiện miễn visa khác nhau theo quốc gia và vùng lãnh thổ. Danh sách miễn visa

2. Tư cách cư trú tại Hàn Quốc

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hàn Quốc cho biết cơ quan này tiếp nhận hồ sơ của người nước ngoài có tư cách cư trú dài hạn hợp pháp. Người chỉ đến Hàn Quốc ngắn hạn về nguyên tắc không thể nộp tại đây; trường hợp đặc biệt cần liên hệ trực tiếp cơ quan lãnh sự. Đối tượng được nộp hồ sơ

3. Địa chỉ đăng ký cư trú

Địa chỉ trên đăng ký người nước ngoài quyết định thẩm quyền của Đại sứ quán tại Seoul hoặc Tổng lãnh sự quán tại Busan hay Jeju. Hãy cho biết khu vực bạn sống tại Hàn Quốc. Khu vực lãnh sự

Gợi ý: Chuẩn bị ngày hết hạn cư trú tại Hàn Quốc và kế hoạch quay lại Hàn Quốc sau chuyến đi.

Chuẩn bị giấy tờ theo mục đích chuyến đi

Các mục dưới đây giúp định hướng chuẩn bị. Danh sách cuối cùng phụ thuộc vào quốc tịch, mục đích, người chi trả và cơ quan lãnh sự có thẩm quyền.

Du lịch: hộ chiếu, đơn, ảnh, chứng minh cư trú tại Hàn Quốc, lịch di chuyển và lưu trú, chứng minh kinh phí.
Công tác: giấy tờ nhân thân và cư trú, giấy tờ việc làm và chuyến công tác, hoạt động và lịch trình tại Nhật Bản, hồ sơ mời.
Thăm người thân hoặc bạn bè: giấy tờ nhân thân và cư trú, chứng minh quan hệ, lý do mời, lịch trình và thông tin chi trả.
Sau khi có COE: hộ chiếu, đơn, ảnh, COE và giấy tờ bổ sung theo quốc tịch, tình trạng cư trú.

Tham khảo hồ sơ lưu trú ngắn hạn hoặc hồ sơ visa dài hạn khi đã có COE của Đại sứ quán.

Khi nộp cùng gia đình, cần kiểm tra quốc tịch và cư trú của từng người, đồng thời chuẩn bị giấy tờ quan hệ gia đình theo yêu cầu.

Visa du lịch khác eVISA như thế nào?

Du lịch là mục đích chuyến đi; eVISA là hình thức cấp visa điện tử. Hiện JAPAN eVISA áp dụng cho visa du lịch ngắn hạn nhập cảnh một lần, không tự động áp dụng cho công tác, làm việc hoặc du học.

Hướng dẫn cho người cư trú tại Hàn Quốc là nộp eVISA qua đơn vị đại diện được chỉ định. Khu vực thuộc Tổng lãnh sự quán tại Jeju không nằm trong diện áp dụng của tuyến nộp này. Hãy kiểm tra địa chỉ và điều kiện trước. Hướng dẫn JAPAN eVISA

Đã có COE? Bước tiếp theo là xin visa

COE là Giấy chứng nhận tư cách lưu trú của Nhật Bản, xác nhận hoạt động dự kiến như làm việc hoặc học tập phù hợp với các điều kiện nhập cảnh liên quan. COE không phải là visa. Giải thích về COE

Đã được cấp COE: kiểm tra tư cách lưu trú, ngày cấp, ngày nhập cảnh dự kiến và hồ sơ visa.
Đang xin COE: hỏi người phụ trách tại Nhật Bản về tiến độ và cách nhận sau khi cấp.
Chưa chuẩn bị COE: xác nhận thủ tục cần làm trước với công ty hoặc trường học tại Nhật Bản.

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hàn Quốc cho biết về nguyên tắc không tiếp nhận hồ sơ dài hạn nếu chưa được cấp COE. Hãy kiểm tra thủ tục phía Nhật Bản trước. Hướng dẫn lưu trú dài hạn

COE không bảo đảm visa sẽ được cấp. Hỏi đáp visa

Tư vấn visa sau khi có COE →

Quy trình nộp hồ sơ

1. Kiểm tra điều kiện

Xác nhận quốc tịch, cư trú tại Hàn Quốc, địa chỉ và mục đích chuyến đi.

2. Chuẩn bị giấy tờ

Phân biệt giấy tờ bạn cần chuẩn bị với giấy tờ cần nhận từ phía Nhật Bản.

3. Kiểm tra thông tin và lịch trình

Đảm bảo tên, ngày tháng và mục đích thống nhất trong đơn, lịch trình và hồ sơ mời.

4. Nộp đúng cơ quan có thẩm quyền

Làm theo quy trình của cơ quan lãnh sự phụ trách. Đại sứ quán tại Hàn Quốc hướng dẫn nộp và nhận kết quả qua đơn vị đại diện được chỉ định. Hướng dẫn nộp hồ sơ

5. Kiểm tra kết quả và chuẩn bị khởi hành

Bổ sung giấy tờ nếu được yêu cầu, kiểm tra kết quả và thông tin trên visa. Với eVISA, hãy kiểm tra cách hiển thị thông báo cấp visa trước khi đi. Hướng dẫn eVISA

Chi phí và thời gian xét duyệt

Kiểm tra từng khoản phí

Phân biệt phí cấp visa của cơ quan lãnh sự, phí dịch vụ đại diện và phí dịch thuật, chuyển phát nếu có. Xác nhận số tiền áp dụng cho bạn và các dịch vụ đã bao gồm.

Thời gian xét duyệt khác tổng thời gian chuẩn bị

Bộ Ngoại giao Nhật Bản công bố thời gian xét duyệt tiêu chuẩn là 5 ngày làm việc kể từ ngày sau ngày tiếp nhận nếu hồ sơ không có vấn đề. Việc xác minh hoặc yêu cầu bổ sung có thể kéo dài thời gian. Thời gian xét duyệt

Hãy tính cả thời gian xin và bổ sung giấy tờ, chuẩn bị nộp và nhận kết quả. Khi tư vấn, cho biết ngày khởi hành đã được chốt hay chưa.

Câu hỏi thường gặp

Đi cùng vợ hoặc chồng người Hàn Quốc có được miễn visa không?

Quốc tịch của vợ hoặc chồng không tự động tạo quyền miễn visa cho bạn. Phải kiểm tra theo quốc tịch hộ chiếu của chính bạn. Quy định miễn visa

Du học sinh nước ngoài tại Hàn Quốc có thể tư vấn không?

Hãy cung cấp tư cách cư trú, ngày hết hạn, khu vực sinh sống và kế hoạch du lịch để kiểm tra khả năng nộp tại Hàn Quốc và giấy tờ cần chuẩn bị.

Đi công tác có thể xin theo diện du lịch không?

Mục đích khai trong hồ sơ phải đúng hoạt động thực tế. Nếu dự họp hoặc gặp đối tác, hãy chuẩn bị theo nội dung công tác và giấy tờ phía Nhật Bản. Hồ sơ du lịch và thương mại ngắn hạn khác nhau. Giấy tờ theo mục đích

Đi Nhật nhiều lần có được visa nhiều lần không?

Số lần đi không phải yếu tố duy nhất. Cần kiểm tra điều kiện của chương trình visa nhiều lần theo quốc tịch. Hãy cho biết lịch sử đi gần đây và mục đích các chuyến tiếp theo. Thông tin visa

Cả gia đình chỉ cần một bộ hồ sơ không?

Cần phân biệt hồ sơ riêng của từng người với giấy tờ dùng chung. Hãy cung cấp quốc tịch, tuổi, tình trạng cư trú của người đi cùng và người chi trả. Hồ sơ ngắn hạn

Gần ngày bay có thể được cấp visa gấp không?

Hãy cho biết ngày dự kiến đi. Chưa thể xác nhận việc cấp hoặc thời điểm cấp trước khi hoàn tất thẩm tra cần thiết; cần cùng kiểm tra mức độ chuẩn bị và thời gian còn lại. Hỏi đáp visa

Hãy bắt đầu từ tình trạng hiện tại của bạn

Bạn chưa cần biết chính xác loại visa trước khi liên hệ. Hãy tổng hợp quốc tịch hộ chiếu, cư trú tại Hàn Quốc và hoạt động dự kiến tại Nhật Bản.

Khi tư vấn, vui lòng cung cấp:

Quốc tịch hộ chiếu và tư cách cư trú tại Hàn Quốc
Khu vực cư trú và ngày hết hạn cư trú
Mục đích đến Nhật Bản và ngày dự kiến khởi hành
Có người thân đi cùng hay không
Tình trạng COE nếu đi làm, du học hoặc lưu trú dài hạn

Tư vấn visa Nhật Bản cùng WOWVISA →

Biên soạn: WOWVISA · Kiểm tra thông tin: 6/10/2026

Trang này cung cấp hướng dẫn chuẩn bị chung. Điều kiện và hồ sơ cuối cùng phải được xác nhận theo hướng dẫn mới nhất của cơ quan lãnh sự có thẩm quyền. Cơ quan Nhật Bản quyết định cấp visa; visa không bảo đảm được nhập cảnh. Hướng dẫn của Bộ Ngoại giao Nhật Bản