일본 상용 비자 서류부터 신청 절차까지 한눈에 보기!

1. 상용 비자란?

일본 상용 비자는

기업 간의 회의 참석, 출장, 기술 협의 등을 목적으로

단기 체류를 허용하는 단수 입국 비자입니다.

개인적인 여행이나 관광 목적이 아닌,

사업적인 방문이 명확해야 발급이 가능합니다.

중요한 점은,

일본 상용 비자는 개인이

직접 대사관에 신청할 수 없으며,

공식 지정된 비자 대행사를 통해서만

접수 및 발급이 가능합니다.

2. 비자 특징

일본 상용 비자는 다음과 같은 조건을 갖습니다.

• 비자 유효기간: 발급일로부터 3개월

• 입국 횟수: 단수 (1회)

• 체류 기간: 입국일 기준 최대 30일

• 발급 소요 기간: 평균 3~5일 (영업일 기준)

• 방문 목적: 회의, 기술 협의, 단기 출장 등 업무 목적

대사관에서는 단순 방문 목적 외에

실제 거래 증빙 또는 초청의 타당성을 중요하게 심사하므로,

회사 간 관계가 명확히 드러나는 서류가 필수입니다.

3. 비자 발급 준비물

신청자 및 초청 회사 모두

지정된 서류를 빠짐없이 준비해야 하며,

양식이나 사진 등은 정해진 형식을 준수해야 합니다.

신청자 준비 서류

1. 여권 원본 (여권 커버 제거 후 제출)

2. 사진 1매 (최근 6개월 내 촬영, 여권 규격)

   • 러시아, CIS국가, 조지아 국적자는 사진 2매

3. 재직증명서

4. 출장명령서 또는 파견장

5. 외국인등록증 앞·뒷면 사본

6. 항공권 왕복 예약 확인서

7. 호텔 예약 바우처

8. 신청서 (지정 양식 사용 / 러시아 등 일부 국적은 2부)

9. 체재예정표 (지정 양식)

10. 신청인 명부 (2인 이상 신청 시)

서류는 한 항목이라도 누락되거나

내용이 모호할 경우

추가 요청 또는 접수 반려가 될 수 있으므로

꼼꼼한 사전 검토가 반드시 필요합니다.

4. 비자 신청 절차

일본 상용 비자는 개인이 직접 대사관에 신청할 수 없습니다.

공식 지정된 비자 대행사를 통해서만 접수 가능하며,

와우비자와 같은 전문 업체를 통한 신청이 일반적입니다.

1. 필요 서류 준비 

2. 와우비자 접수 및 검토

3. 일본 대사관 접수 및 영사 심사 진행

4. 발급 완료 후 여권 수령

심사 과정에서 필요 시 추가 자료를 요청받을 수 있으며,

국적이나 체류 자격, 과거 출입국 이력에 따라

심사 기간이 지연될 수 있습니다.

5. 비자 신청 시 주의사항

• 개인 신청은 불가하며, 반드시 지정된 대행사를 통해 신청해야 합니다.

• 사진은 규정에 맞는 크기 및 해상도로 준비하며, 러시아, CIS국가, 조지아 국적자는 신청서 및 사진을 2부 준비해야 합니다.

• 출장 목적을 입증할 수 있는 문서(회의자료, 계약서 등)가 필수이며, 단순 방문이 아닌 업무 목적임이 명확해야 합니다.

• 영사 재량에 따라 추가 서류가 요청될 수 있으며, 이 경우 비자 발급이 지연될 수 있습니다.

• 왕복 항공권, 숙소 예약은 가예약도 가능하지만 일정은 실제 체류 계획과 일치해야 합니다.

와우비자를 통해 신속하고 정확하게 준비하세요

일본 상용 비자는

비즈니스 목적의 짧은 방문이지만,

비자 심사 기준은 까다롭고 형식은 엄격합니다.

단순히 서류를 모으는 것이 아니라,

서류 간 내용의 일치성, 회사 간 관계 입증,

초청의 타당성, 신청인의 직무 확인 등

종합적인 해석과 정리가 필요합니다.

와우비자는 일본 비자 전문팀이

체계적으로 수속을 관리하며,

모든 서류를 사전 검토 후 누락 없이 제출하여

불필요한 보완 요청과 지연을 방지합니다.

또한, 국적별 요구사항이나

추가 자료 요청 가능성까지 모두 고려하여

맞춤형 안내를 제공드리고 있습니다.

일본 상용 비자,

처음이라면 전문가와 함께 정확하게 준비하세요.

와우비자가 실수 없이, 빠르게 도와드립니다.